1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保存良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票和火车票的准备预订;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印件、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员做好行政部其他工作;
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
10、不定时检查物品库存,及时做好后勤保障工作。
任职资格:
1、男女不限,年龄18~35周岁,身体健康,五官端庄;
2、高中及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,能熟练使用word、excel、ppt等相关办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
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